Fax tradicional

En primer lugar encontramos el fax tradicional. Sus mecanismos se han mantenido bastante estables en su larga vida, aunque algunas características sí que han evolucionado. Por ejemplo, en sus inicios estos fax solo permitían el escaneo en blanco y negro. Posteriormente, con la evolución de ciertas tecnologías, conocimos los fax tradicionales que escaneaban en una escala de gris mayor. Por último, llegaron los fax tradicionales a color. La impresión térmica sí que se ha mantenido presente durante todas estas décadas.

Faxes virtuales

Mucho tiempo después de que los faxes tradicionales vieran la luz, nacieron los faxes virtuales. Estos están diseñados para permitir enviar y recibir los fax a través de diferentes medios digitales como son la web, los correos electrónicos o las herramientas ofimáticas. Es decir, que estos nuevos faxes prescinden totalmente y para siempre de la línea telefónica o la máquina de fax en sí misma. Es un software. Y, muy importante, hay diversos tipos de softwares de fax. Tranquilo: los vamos a ver a continuación.

Softwares de fax

Estos servicios de fax virtual resultan muchísimo más cómodos y más económicos. Y entre los softwares de fax encontramos los servicios de fax online o en la nube. Lo único que necesitas para usarlos es un aparato electrónico, un navegador y conexión a internet. Esta comodidad de uso los está convirtiendo en una de las propuestas de fax más demandadas en la actualidad. Especialmente en los entornos profesionales. Pero, tal y como hemos indicado antes, existen más alternativas Como el software de fax instalado.

En concreto, estos softwares de fax son programas instalados en el ordenador. Su funcionamiento depende del envío de los documentos a los servidores del proveedor, que posteriormente los envían al fax. Tienen un beneficio adicional y es que permiten enviar contenidos muy pesados. Son la otra gran alternativa histórica en los softwares de fax virtuales. Ahora hablaremos de una alternativa que está tomando impulso: los faxes en correo electrónicos. Especialmente cuando deben enviarse muchos faxes.

Fax integrado con el correo electrónico

El fax en el correo electrónico es un software incrustado en la infraestructura del proveedor de email. Tan solo hay que enviar el correo electrónico a una cuenta de correo y la plataforma lo transformará en formato fax. Es una manera de conectar diferentes tecnologías y la mayoría de las plataformas de correo electrónico, y especialmente las más poderosas del mercado, cuentan con esta opción. Por último, veamos el software de fax instalado en los smartphone, uno de los últimos avances en la materia.

Fax en smartphones

Los smartphones han incrementado su presencia y su importancia en nuestras vidas progresivamente. En la actualidad no entenderíamos nuestro día a día sin ellos. Por eso cada vez más tecnologías se integran en los mismos. El fax también. Hoy es posible encontrar software de fax en smartphones con mucha facilidad. Se trata de aplicaciones integradas con servicios en la nube que envían y reciben el contenido en formato fax. Y esto es todo por hoy. No te vayas muy lejos porque la semana que viene volvemos.

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El fax fue uno de los inventos que cambió por completo el mundo de la comunicación. Cuando Alexander Brain en 1846 comenzó a realizar experimentos en su laboratorio y consiguió reproducir signos gráficos, no podía imaginar que Frederick Bakewell lo perfeccionaría y lograría sentar las bases de una nueva máquina que permitiría enviar y recibir imágenes y documentación de todo tipo. Tal fue la revolución, que aún en nuestros días, con alrededor de ciento setenta años de historia, este equipo a pesar de la llegada de la era digital, se niega a desaparecer. Pero… ¿Conoces cómo ha cambiado este aparato en los últimos años? ¿Sabes en qué sectores continúa utilizándose y por qué? Te lo contamos todo en este post. ¡Continúa leyendo!

Fax tradicional

Lo cierto es que todavía continúan utilizándose los faxes al uso, que tan solo transmiten información de un equipo a otro. En este sentido, las versiones que no cuentan con internet, suele llevar teléfono incorporado. En Mástoner tenemos diferentes equipos con esta función que sirven para mejorar la comunicación en tu trabajo, ya que incluyen auricular telefónico y funciones para aumentar la productividad y reducir costes.

Este tipo de máquinas suelen emplearse sobre todo en oficinas y administraciones públicas, ya que su método de envío se considera totalmente seguro. Sin embargo, aunque es muy útil, en este tipo de áreas, y para comunicarse con países menos desarrollados que España, el fax ha visto la necesidad de continuar evolucionando hacia las nuevas tecnologías añadiéndose como función específica en otros equipos: las impresoras multifunción.

La mejor opción: multifunción

Si no vas a utilizar el fax con frecuencia comprar un aparato con solo esta función quizá sea una opción que se escape de tu presupuesto. En este caso, la mejor alternativa para tu empresa podría ser quizá comprar una impresora multifunción con fax incorporado. Así, no solo cubrirás esta necesidad cuando la requieras, sino que también podrás ahorrar espacio con una sola máquina y a la larga tu bolsillo te lo agradecerá. Y si ya te hemos convencido para comprarla te aconsejamos este artículo de nuestro blog: “Consejos para comprar una impresora multifunción”.

Después de este artículo ya conocerás un poco mejor la historia y funciones del fax. ¿Estás pensando en incorporar esta función en tu oficina a través del formato tradicional o la multifunción?

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Aunque hoy en día nos apoyamos sobre todo en el email y los documentos escaneados, se sigue utilizando el fax como medio de comunicación de documentos. Además, ha sido una parte muy importante de oficinas y despachos durante varias décadas y todavía se utilizan a diario en muchos de ellos. Pero, ¿cómo funciona una máquina de fax? Si siempre te lo has preguntado pero nunca has recibido respuesta, sigue leyendo este artículo.

El teléfono fue un enorme avance en las telecomunicaciones, pero tenía una limitación: se podía transmitir el sonido, pero no las imágenes. Y si bien permitía conectar a dos personas desde puntos muy lejanos en el espacio, para que compartir una imagen dependían del servicio de correo, que podía tardar semanas.

Esto se solucionó con la creación del fax. Antes del teléfono se había inventado una especie de fax primitivo, pero fue en 1924 se creó la que se considera la primera máquina de fax: el fotoradiograma. Después se perfeccionó y mejoró, se creó el fax en color y se utilizaron satélites para transmitir fotografías. Para los años 60, la máquina de fax moderna se comercializaba como LDX.

¿Cómo funciona un fax?

Las primeras máquinas de fax utilizaban tambores rotatorios que pasaban la hoja de papel que querías enviar por un pequeño fotosensor con una lente y una luz. Este sensor leía cada línea de papel, que se transmitía a través de la línea telefónica hasta el fax receptor. La máquina imprimía una hoja igual a la que se había enviado siguiendo los tonos que transmitía la línea telefónica: cuando el tono era de 1300 hercios, se aplicaba tinta. Cuando el tono era de 800, se levantaba la pluma del papel.

En la actualidad, el proceso es similar. Ya no hay tambores rotatorios: por lo general se utiliza un sensor similar a un escáner y muchos modelos tienen un sistema de alimentación que permite escanear varias páginas a la vez fácilmente.

Existe un método estandarizado para codificar los puntos negros y blancos del papel y transmitirlos por la línea telefónica. En el fax receptor, el mecanismo descodifica cada línea y la imprime.

¿Cómo se imprime un fax?

Existen cinco maneras de imprimir un fax:

– Papel térmico: Cuando en los 80 las máquinas de fax proliferaron en las oficinas de todo el mundo, la mayoría usaban papel térmico. Está recubierto de sustancias químicas que reaccionan al calor y se vuelven negras. Así se ahorra la tinta y se abaratan los costes de producción.

– Film térmico: Es un método de transferencia mediante calor a través de una tira que contiene tinta que se funde y transfiere al calentarse.

– Tinta: La técnica es la misma que la de una impresora a tinta convencional.

– Impresora láser: Esta máquina de fax utiliza la misma técnica que las impresoras láser.

– Impresión en ordenador: El fax es recibido mediante un módem fax que almacena la información como un archivo gráfico en el disco duro del ordenador y después se envía a la impresora de este.

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